เมื่อคุณเป็นแม่ค้าที่กำลังเข้าสู่โลกขายของออนไลน์ การแผนการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องสำคัญ เริ่มตั้งแต่การรวบรวมเอกสารการค้าขาย การทำบัญชี และสิ้นปีจะต้องมีการสรุปผลดำเนินงานและเสียภาษีให้ถูกต้องครบถ้วนและรัดกุมในเรื่องการนำส่งภาษี เพื่อป้องกันการเรียกตรวจสอบจากกรมสรรพากร ขอให้ดำเนินการดังนี้

1. จดทะเบียนพาณิชย์สำหรับร้านค้าออนไลน์ (DBD Registered): เพิ่มความเชื่อมั่นของลูกค้าด้วยการจดทะเบียนพาณิชย์
2. บัญชีธนาคารและการจัดการ:

   นำเอกสารที่จดทะเบียนไปเปิดบัญชีธนาคาร และอย่านำเงินส่วนตัวเข้าบัญชีนี้เพื่อป้องกันปัญหาภาษีในอนาคต และเมื่อมีการซื้อสินค้าและจ่ายเงิน ให้จ่ายโดยวิธีโอนเงินจากบัญชีนี้

3. การทำบัญชี:

• รวบรวมเอกสารรายได้และค่าใช้จ่าย และทำการบันทึกลงรายการขาย และรายการจ่ายในแต่ละวัน สรุปทำงบกำไรขาดทุนในแต่ละเดือนและสรุปงบกำไรขาดทุนประจำปี
• ขณะเดียวกันให้ทำบัญชีคุมสินค้า(สต็อก)
• เก็บเอกสารรายได้และค่าใช้จ่าย รวมทั้งบัญชีคุมสินค้า
• เมื่อสิ้นปี ให้กรอกแบบ ภ.ง.ด.90 เพื่อนำส่งภาษี โดยทำทางเลือกว่าจะหักค่าใช้จ่ายจริงหรือเหมา โดยเปรียบเทียบกันว่าจะเลือกแบบเหมา หรือจ่ายจริง วิธีไหนเสียภาษีน้อยกว่าให้เลือกวิธีนั้น
• หากคำนวณแล้วอัตราภาษีเกิน 15 % ( สูงกว่าอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล )ในปีถัดไป จะต้องมาพิจารณากันใหม่ว่าจะเปลี่ยนมาดำเนินการธุรกิจในรูปนิติบุคคลหรือไม่อย่างไร

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-964-0061, 02-964-0062, 065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/ 

หรือติดต่อที่เพจ: สำนักงานบัญชีสยามออนไลน์ รับทำบัญชี นนทบุรี

ภาษีน่ารู้ : การวางแผนทำบัญชีเพื่อเสียภาษีคริปโตเคอร์เรนซี่หรือโทเคนดิจิทัล ปี 2567

   รู้หรือไม่? การเสียภาษีคริปโต (Crypto) เปลี่ยนไปอย่างไรในปี 2567  กรมสรรพากรได้ประกาศเตรียมเริ่มเก็บภาษีรายได้จากต่างประเทศรวมถึงภาษีคริปโต ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2567 เป็นต้นไป ถ้าคุณเป็นผู้ประกอบการที่มีการซื้อขาย Cryptocurrency หรือ Token digital คุณจะต้องทำความเข้าใจเรื่องภาษีและตรวจสอบเพื่อป้องกันการถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากรและไม่ต้องเสียเบี้ยปรับเงินเพิ่ม ซึ่งจะต้องมีการวางดำเนินการดังนี้

   1. การศึกษาธุรกิจคริปโต

       คุณควรศึกษาประเด็นต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายคริปโต เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและนำส่งภาษีถูกต้อง เพื่อป้องกันการตรวจสอบจากกรมสรรพากรและลดเสียเบี้ยปรับ

   2. การนำข้อมูลมาพิจารณา

       นำรายละเอียดและประเด็นต่างๆ ในการปฏิบัติและเสียภาษีตามข้อ 1 มาพิจารณากับข้อมูลธุรกิจที่กำลังดำเนินการอยู่ 

   3. การจัดทำบัญชีและวางแผน

       จัดทำบัญชีและนำข้อมูลจากการทำบัญชีมาวางแผนเพื่อเลือกทางที่เสียภาษีได้ถูกต้องและประหยัดที่สุด 

    4. วางแผนการทำบัญชีธุรกิจคริปโตหรือโทเค่นดิจิทัลปี 2567

        – ทบทวนการเสียภาษีปี 2566 : ทบทวนข้อมูลเสียภาษีปีที่ผ่านมา ที่ได้จากการจัดทำบัญชีและวางแผน ตามข้อ3 มาพิจารณา

        – จัดทำประมาณผลประกอบการ : ประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายในปี 2567

        –  พิจารณาการดำเนินธุรกิจ :  เมื่อจัดทำประมาณผลประกอบการแล้ว ให้พิจารณาว่าจะดำเนินธุรกิจในรูปบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล

        – กรณีที่ดำเนินธุรกิจในรูปนิติบุคคล :  ให้กำหนดวัตถุประสงค์หลักในการประกอบธุรกิจ

        – จัดโครงสร้างองค์กร : จัดทำระบบเอกสารรายได้และค่าใช้จ่าย รวมถึงระบบทางเดินเอกสาร

        –  วางแผนภาษี : จัดทำบัญชี และรายงาน

        – ดูแลการทำบัญชีและเสียภาษีให้ถูกต้องและประหยัด

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

การทำบัญชีในยุค AI: บทความแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจออนไลน์

เมื่อสรรพากรใช้ระบบ AI เพื่อตรวจสอบภาษีเชิงลึก การเตรียมทำบัญชีของธุรกิจกลายเป็นที่สำคัญมากขึ้นเนื่องจากรายได้และข้อมูลทางการเงินถูกตรวจสอบอย่างละเอียด ดังนั้น ผู้ประกอบการควรดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อป้องกันความผิดพลาดและเสี่ยงทางภาษีที่อาจเกิดขึ้น:

1. การสำรวจและวางแผน:

• หากเป็นเจ้าของธุรกิจ, ทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทธุรกิจและวัตถุประสงค์การดำเนินธุรกิจ.
• รวบรวมขั้นตอนการทำธุรกิจทั้งหมด, เน้นที่ระบบต่างๆ เช่น การขาย-เก็บเงิน, การซื้อ-ค่าใช้จ่าย, และการจ่ายเงิน.

2. การเลือกโครงสร้างธุรกิจ:

• พิจารณาการก่อตั้งนิติบุคคล เพื่อป้องกันทรัพย์สินส่วนตัวและลดความเสี่ยง.

3. การจัดทำบัญชีและเสียภาษี:

• ดำเนินการตามขั้นตอนที่เลือก, เริ่มต้นจากเก็บรวบรวมเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง.
• จัดทำบัญชีและออกงบการเงินที่ถูกต้อง.

4. การทบทวนการดำเนินการ:

• ทบทวนขั้นตอนการทำธุรกิจ, เน้นที่ระบบต่างๆ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.

5. การหาผู้เชี่ยวชาญ:

• หาผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษาเพื่อให้คำปรึกษาที่เกี่ยวกับภาษีและการทำบัญชี.

6. การจัดการเมื่อพบข้อมูลผิดพลาด:

• ตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น.
• ปรับปรุงบัญชีและแก้ไขข้อมูลเมื่อต้องการ.

7. การดำเนินการเมื่อพบข้อมูลผิดพลาด:

• ออกหนังสือขอตรวจเยี่ยมกิจการหรือหมายเรียกบุคคลธรรมดา.
• ดำเนินการแก้ไขข้อมูลและปรับปรุงบัญชีตามความเหมาะสม.

การทบทวนและการเตรียมทำบัญชีที่ถูกต้องเป็นเหตุผลที่สำคัญเพื่อป้องกันความผิดพลาดและเสี่ยงทางภาษี. การรักษาระบบบัญชีที่สอดคล้องกับกฎหมายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องทรัพย์สินและการลดความเสี่ยงจากผลกระทบทางภาษี. การดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจและบุคคลธรรมดาป้องกันการตรวจสอบที่มีความเข้มงวดและปรับปรุงการทำธุรกิจให้เข้ากับแนวโน้มของระบบ AI ในการตรวจสอบภาษี

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

การทำบัญชีและเสียภาษี เงินได้บุคคลธรรมดาให้ถูกต้อง

เมื่อจะเริ่มเปิดดำเนินการประกอบธุรกิจ ในรูปแบบบุคคลธรรมดานั้น สิ่งสำคัญที่สุด คือจะต้องมีการวางแผนในการเสียภาษี และในขณะเดียวกันจะต้องมีการวางระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การการเสียภาษีเป็นไปอย่างเป็นระบบ ที่จะทำให้เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้อย่างถูกต้องชอบด้วยกฎหมาย และประหยัด ลดการถูกประเมินเพื่อเสียภาษีย้อนหลัง และในขณะเดียวกันก็จะได้ข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจในปีต่อๆไป ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินธุรกิจ ถึงแม้จะเริ่มต้นในรูปแบบบุคคลธรรมดา ซึ่งก็จะเป็นฐานในการขยายกิจการไปสู่การทำธุรกิจในรูปนิติบุคคล ( บริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัด)

จากประสบการณ์ที่ผ่านมาทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงินกว่า 30 ปี จึงทำให้เราสามารถกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของกิจการบุคคลธรรมดา ไม่ว่ากิจการที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว ในการจะเริ่มทำบัญชีและเสียภาษีในรูปบุคคลธรรมดา สามารถสรุปประเด็นในส่วนที่เป็นสาระสำคัญในการดำเนินงานได้ดังนี้

1.ตรวจเช็ควัตถุประสงค์การดำเนินธุรกิจ 

ถ้าจะเริ่มทำบัญชีเพื่อจะเสียภาษี เจ้าของกิจการจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจว่าจะประกอบธุรกิจประเภทใด เช่น ธุรกิจซื้อมา-ขายไป หรือธุรกิจการให้บริการ เพื่อให้สอดคล้องกับการเสียภาษี ซึ่งสามารถดูได้จากประเภทรายได้ของบุคคลธรรมดาตามประมวลรัษฎากร ซึ่งจะมี 8 ประเภทด้วยกัน และต้องทำความเข้าใจว่าธุรกิจที่ทำนั้นรายได้จัดอยู่ในมาตรา 40 (1) ถึงมาตรา 40 ( 8) ซึ่งในส่วนนี้จะต้องชัดเจน

2. จัดระบบเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆให้ชัดเจน เสมือนกับธุรกิจ ที่จัดในรูปนิติบุคคล ( บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ) ในส่วนเอกสารจะต้องพิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงิน รวมถึงเส้นทางการเงิน เป็นต้น เรื่องนี้สำคัญมากๆ

3. การทำบัญชี เจ้าของกิจการจะต้องทำบัญชี รับ-จ่าย ให้ถูกต้อง สอดคล้องกับเอกสารและเส้นทางทางการเงินตามข้อ 2

4. การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และการนำส่งภาษี การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และการนำส่งภาษี.  

มี 2 วิธีคือ

4.1. วิธีแรก ประกอบด้วย เงินได้ – ค่าใช้จ่าย – ค่าลดหย่อน X อัตราภาษี

4.2. วิธีที่สอง = เงินได้ที่ไม่ใช้เงินเดือน X 0.50 % = ภาษีที่ต้องจ่าย วิธีนี้จะใช้เมื่อมีรายได้เกิน 120,000 บาทต่อปี

4.3. เมื่อคำนวณภาษี ตาม 4.1 และ 4.2 ให้นำส่งภาษีที่คำนวณได้สูงกว่า นำไปเสียภาษีภายในระยะเวลาที่กำหนด

4.4. การหักค่าใช้จ่ายตาม 4.1. ถ้ารายได้จากการทำงานประจำหรือการจ้างแรงงาน หักค่าใช้จ่ายเหมาได้ 50 % แต่ไม่เกิน 100,000 บาท

4.5. การหักค่าใช้จ่ายตาม 4.1 ถ้ารายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการ ที่เป็นรายได้ประเภทที่ 8 มีวิธีคำนวณภาษี 2 วิธี คือ

4.5.1. หักค่าใช้จ่ายเหมาได้ 60 %

4.5.2. หักค่าใช้จ่ายตามจริง ที่ทำบัญชีได้ตาม ข้อ 3 ซึ่งจะต้องมีการทำบัญชีรายรัย รายจ่าย และเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรงอย่างรอบคอบ

4.6. การเสียภาษี หรือการนำส่งภาษี จะเสียภาษีปีละ 2 ครั้ง คือจะดำเนินการดังนี้

4.6.1. เสียหรือนำส่งภาษีครึ่งปี (ยื่นแบบ ภ.ง.ด.94)

4.6.2. เสียหรือนำส่งภาษีทั้งปี (ยื่นแบบ ภ.ง.ด.90)

5. การเก็บเอกสาร  จะต้องจัดเก็บเอกสารไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี  ประกอบด้วย เอกสารรายได้ เอกสารค่าใช้จ่าย แบบนำส่งภาษี ( ภ.ง.ด. 94 พร้อมใบเสร็จเสียภาษี และ ภ.ง.ด.90 ใบเสร็จรับเงินเสียภาษี

บริษัทเราให้บริการ

• รับทำบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• วางแผนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีอากร สำหรับการประกอบธุรกิจในรูปบุคคลธรรมดา

สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาได้ที่

อ.ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925

หรือ p.sukalinwanit@gmail.com

        การทำ” บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด “ให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพนั้น เมื่อนิติบุคคลอาคารชุดจะเริ่มเปิดดำเนินการ สิ่งสำคัญที่สุด คือนิติบุคคลอาคารชุดจะต้องมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีนิติบุคคลอาคารชุดจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถนำไปใช้ในการประชุม และตัดสินใจได้ถูกต้อง และทันเวลา

          ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุงาน ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำ บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด กว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของนิติบุคคลอาคารชุด ไม่ว่าไม่ว่านิติบุคคลที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว และหากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานให้รองรับการบริหารงานก็สามารถขอหารือได้  รายละเอียดที่นิติบุคคลอาคารชุดที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

1. จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้ค่าบริการส่วนกลาง และการรับชำระเงินจากลูกหนี้ ,ระบบเจ้าหนี้การค้า และการจ่ายชำระหนี้ เป็นต้น( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง )
2. จากข้อ 1 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้จากลูกหนี้ค่าส่วนกลาง ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใคร ประจำงวดเดือนอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินเช่นกัน ใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือโอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูจากบัญชีแยกประเภทเรื่องนี้สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
3. การจัดระบบลูกหนี้ค่าส่วนกลาง และการรับชำระหนี้ ซึ่งจะเป็นปัญหามากหากนิติบุคคลอาคารชุดจะรับชำระหนี้เป็นเงินสด เป็นไปได้ควรหลีกเลี่ยง และให้ใช้รับชำระหนี้โดยผ่านธนาคาร และเพื่อความโปร่งใส ควรปิดประกาศรายละเอียดการรับชำระหนี้ค่าส่วนกลางรายเดือน ที่หน้าสำนักงาน ทุกเดือนเพื่อแสดงให้เห็นว่าคณะกรมการมีการทำงาน และการติดตามงานที่เป็นระบบ และโปร่งใส
4. การทำบัญชีให้ถูกต้องตาม พรบ.นิติบุคคลอาคารชุด และเป็นไปตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด
5. การ set up ระบบบัญชี ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก
6. จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระงานที่ set up
7. การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี เช่น ผังบัญชี รายละเอียดลูกหนี้ค่าส่วนกลาง,รายละเอียดเจ้าหนี้ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
8. เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ งานจะต้องทันการใช้งานข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
9. การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 ในส่วนนี้นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง
10. การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม ( ถ้ามี ) นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง
11. การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ นิติบุคคลอาคารชุดควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงานสามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
12. นิติบุคคลอาคารชุดควรมีการนำข้อมูล รายงานการเก็บค่าส่วนกลาง รวมถึง งบการเงิน ปิดประกาศหน้าสำนักงานประจำเดือน
13. จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องจัดทำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร สามารถปรึกษาผู้มีประสบการณ์ได้
14. กรรมการนิติบุคคลอาคารชุดจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน พื้นฐาน สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

   จากที่กล่าวมานั้น นิติบุคคลอาคารชุดที่เปิดใหม่ และที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานบริหารนิติบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

การทำ” บัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร “ให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพ เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะเริ่มเปิดดำเนินการ สิ่งสำคัญที่สุด คือนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถนำไปใช้ในการประชุม และตัดสินใจได้ถูกต้อง และทันเวลา

    ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุงาน ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำ บัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร กว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ไม่ว่าไม่ว่านิติบุคคลที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว และหากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานให้รองรับการบริหารงานก็สามารถขอหารือได้  รายละเอียดที่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

1. จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้ค่าบริการส่วนกลาง และการรับชำระเงินจากลูกหนี้ ,ระบบเจ้าหนี้การค้า และการจ่ายชำระหนี้ เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง )
2. จากข้อ 1 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้จากลูกหนี้ค่าส่วนกลาง ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใคร ประจำงวดเดือนอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินเช่นกัน ใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือโอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูจากบัญชีแยกประเภท เรื่องนี้สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
3. การจัดระบบลูกหนี้ค่าส่วนกลาง และการรับชำระหนี้ ซึ่งจะเป็นปัญหามากหากนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะรับชำระหนี้เป็นเงินสด เป็นไปได้ควรหลีกเลี่ยง และให้ใช้รับชำระหนี้โดยผ่านธนาคาร และเพื่อความโปร่งใส ควรปิดประกาศรายละเอียดการรับชำระหนี้ค่าส่วนกลางรายเดือน ที่หน้าสำนักงาน ทุกเดือน เพื่อแสดงให้เห็นว่าคณะกรมการมีการทำงาน และการติดตามงานที่เป็นระบบ และโปร่งใส
4. การทำบัญชีให้ถูกต้องตาม พรบ.นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และเป็นไปตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด
5. การ set up ระบบบัญชี ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก
6. จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระงานที่ set up
7. การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี เช่น ผังบัญชี รายละเอียดลูกหนี้ค่าส่วนกลาง,รายละเอียดเจ้าหนี้ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
8. เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ งานจะต้องทันการใช้งานข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
9. การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 ในส่วนนี้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง
10. การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม ( ถ้ามี ) นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง
11. การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงาน สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
12. นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรควรมีการนำข้อมูล รายงานการเก็บค่าส่วนกลาง รวมถึง งบการเงิน ปิดประกาศหน้าสำนักงานประจำเดือน
13. จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องจัดทำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร สามารถปรึกษาผู้มีประสบการณ์ได้
14. กรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน พื้นฐาน สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

   จากที่กล่าวมานั้น ผู้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ที่เปิดใหม่ และที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานบริหารนิติบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

    การทำ” บัญชีธุรกิจนำเข้า-ส่งออก “เมื่อเจ้าของธุรกิจนำเข้า – ส่งออกจะเริ่มเปิดดำเนินการประกอบธุรกิจ สิ่งสำคัญที่สุด คือกิจการจะมีระบบบัญชี ระบบเอกสาร ระบบการบันทึกบัญชี รวมถึงการจัดทำรายงาน และการนำรายงานไปใช้ในการบริหารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีกิจการจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นส่วนของการนำส่งภาษี หรือ ข้อมูลที่ได้สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้ถูกต้อง และทันเวลา

     ดังนั้นการทำบัญชีธุรกิจนำเข้า-ส่งออกจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุธรกิจ ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงิน กว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของนำเข้า-ส่งออก ไม่ว่ากิจการที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว หากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานให้รองรับการบริหารงานก็สามารถขอหารือได้  รายละเอียดกิจการที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพนั้นจะเน้นที่การจัดระบบบัญชีธุรกิจนำเข้า – ส่งออก ซึ่งสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. จัดระบบผังบัญชี รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ซึ่งจะเป็นการกำหนด หมวดบัญชี รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ที่จะใช้ในการทำบัญชี ซึ่งจะต้องมีระบบการควบคุมระบบผังบัญชีอย่างเคร่งครัด การเปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม ชื่อบัญชี รหัสบัญชีจะต้องมีการอนุมัติให้ใช้งานก่อน ถึงจะเปลี่ยนแปลงได้
2. จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้การค้าและการรับชำระหนี้ ,ระบบซื้อ เจ้าหนี้การค้า ระบบการซื้อสินค้าจากต่างประเทศและการจ่ายชำระหนี้ และระบบบัญชีคุมสินค้า เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
3. จากข้อ 2 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้ ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใครเป็นค่าอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนคาร ส่วนการจ่ายเงินกู้เช่นกัน ในใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือดอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูและเข้าใจจากบัญชีแยกประเภท เรื่องนี้สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
4. การ set up ระบบบัญชี ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก รวมถึงต้องปรับระบบทำงาน บางครั้งอาจมีการทำงานย้อนหลัง การตรวจทานความถูกต้องของการทำงาน ซึ่งจะมีปัญหามาก ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญ หากทำไม่ดี จะทำให้ได้ระบบงานที่ไม่ถูกต้อง งานข้อมูลจะล่าช้า จะเป็นผลเสียอย่างมาก สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
5. จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระบบงานที่ได้ set up ไว้
6. การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี เช่น ผังบัญชี ตามข้อ 1 รายละเอียดลูกหนี้การค้า ( ลูกค้าที่กิจการได้ตกลงจะค้าขายด้วยกัน),รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า ( supplier ที่กิจการได้ตกลงจะค้าขายด้วยกัน) , รายละเอียดสินค้าคงเหลือ ( คลังสินค้า) สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
7. เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการสอบทานการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ งานจะต้องทันการใช้งานข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
8. การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีธุรกิจเฉพาะ , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 ,การจัดทำ ภ.ง.ด.51 ( ภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปี การจัดทำ ภ.ง.ด.50 ( ภาษีเงินได้นิติบุคคลปลายปี) ในส่วนนี้กิจการจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง
9. การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม กิจการจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง
10. การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ กิจการควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงาน สามารถหารือผุ้มีประสบการณ์ได้
11. กิจการควรมีการนำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการบริหารและประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง และนำมูลปรับแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ รวมถึงการปิดบัญชีประจำปี และนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารงาน
12. จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี กิจการจะต้องจัดทำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร เช่นข้อมูล วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ได้แก่ การวิเคราะห์ ด้านสภาพคล่อง , ด้านประสิทธิภาพในการดำเนินงาน,ด้านความสามารถในการชำระหนี้สิน , ด้านความสามารถในการทำกำไร เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ ) งานส่วนนี้สำคัญมากๆ สามารถนำข้อมูลไปเสนอขอเครดิตจากธนาคารและ เจ้าหนี้การค้าได้
13. ผู้ประกอบการจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน โดยเฉพาะ วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์อบรมให้ความรู้ และทดสอบการปฏิบัติงานจากตัวอย่างได้ )

   จากที่กล่าวมานั้น ผู้ประกอบการ โดยเฉพาะกิจการที่เปิดใหม่ และกิจการที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานในรูปการวิเคราะห์งบการเงิน รวมถึงการนำข้อมูลไปใช้งานบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

ทำบัญชีธุรกิจบริการให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพ เมื่อเจ้าของกิจการจะเริ่มเปิดดำเนินการประกอบธุรกิจในการให้บริการนั้น สิ่งสำคัญที่สุด คือกิจการจะมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีกิจการจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นส่วนของการนำส่งภาษี หรือ ข้อมูลที่ได้สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง และทันเวลา

      ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุธรกิจ ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงิน กว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของกิจการ ไม่ว่ากิจการที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว หากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานให้รองรับการบริหารงานก็สามารถขอหารือได้  รายละเอียดกิจการที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

   1.ตรวจเช็ควัตถุประสงค์การดำเนินธุรกิจ

   ถ้าจะเริ่ม ทำบัญชีธุรกิจบริการ ผู้ทำจะต้องสอบทานการดำเนินธุรกิจว่าปัจจุบันบริษัท ว่าปัจจุบันธุรกิจ มีวัตถุประสงค์หลักในการให้บริการว่ามีบริการอะไรบ้าง ซึ่งสามารถดูได้จากหนังสือรับรองของบริษัทล่าสุดที่ได้จดทะเบียนไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

   2.จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี

   เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้การค้าและการรับชำระหนี้ ,ระบบซื้อ เจ้าหนี้การค้า และการจ่ายชำระหนี้ เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   3.เขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย

   จากข้อ 2 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้ ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใครเป้นค่าอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินกู้เช่นกัน ในใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือโอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูและเข้าใจจากบัญชีแยกประเภท สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

    4.set up ระบบบัญชี

   การ set up ระบบบัญชี ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก รวมถึงต้องปรับระบบทำงาน การทำงานย้อนหลัง การตรวจทานความถูกต้องของการทำงาน ซึ่งจะมีปัญหามาก ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญ หากทำไม่ดี จะให้ระบบงานไม่ถูกต้อง งานข้อมูลล่าช้า จะเป็นผลเสียอย่างมหาศาล ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   5.ทดสอบความถูกต้องของการทำงานของโปรแกรม

   จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระงานที่ set up

   6.การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี

   เช่น ผังบัญชี รายละเอียดลูกหนี้การค้า ( ลูกหนี้ที่กิจการได้ตกลงจะค้าขายด้วยกัน),รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า ( ลูกหนี้ที่กิจการได้ตกลงจะค้าขายด้วยกัน)  สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

   7.ประเมินการทำงานจากข้อมูลจริง

   เมื่อเริ่มดำเนินการบันทึกข้อมูลรายการบริการเข้าระบบแล้วจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ ข้อมูลที่ได้จะต้องทันการใช้งาน ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   8.การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ

   เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีธุรกิจเฉพาะ , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 ,การจัดทำ ภ.ง.ด.51 ( ภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปี การจัดทำ ภ.ง.ด.50 ( ภาษีเงินได้นิติบุคคลปลายปี) ในส่วนนี้กิจการจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง

   9.เรียนรู้การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม

   การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม กิจการจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง

   10.การปิดบัญชีประจำเดือนและการปิดบัญชีประจำปี

   เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ กิจการควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงาน สามารถหารือผุ้มีประสบการณ์ได้

   11.นำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการบริหารและประเมินผลการปฏิบัติงาน

   กิจการควรมีการนำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการบริหารและประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง และนำมูลไปปรับแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ รวมถึงการปิดบัญชีประจำปี และนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารงาน

   12.นำข้อมูลการปิดบัญชีประจำปีมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร

   จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี กิจการจะต้องนำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร เช่นข้อมูล วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ได้แก่ การวิเคราะห์ ด้านสภาพคล่อง , ด้านประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้านความสามารถในการชำระหนี้สิน , ด้านความสามารถในการทำกำไร เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ ) งานส่วนนี้สำคัญมากๆ สามารถนำข้อมูลไปเสนอขอเครดิตจากธนาคารและ เจ้าหนี้การค้าได้

   13.เรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น

   ผู้ประกอบการจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน โดยเฉพาะ วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์อบรมให้ความรู้ และทดสอบการปฏิบัติงานจากตัวอย่างได้ )

   จากที่กล่าวมานั้น ผู้ประกอบการ โดยเฉพาะกิจการที่เปิดใหม่ และกิจการที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานในรูปการวิเคราะห์งบการเงิน รวมถึงการนำข้อมูลไปใช้งานบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด ให้บริการ

• รับวางระบบงานเอกสารทำบัญชีให้สมาคม
• Set up โปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้พร้อมใช้งานกับสมาคม  (eBunchee)
• บริการให้คำปรึกษาด้านการเงิน การทำงบประมาณของสมาคม
• ให้บริการดูแลการทำบัญชี และปิดบัญชีประจำปีสมาคม เพื่อให้งานทำบัญชีเสร็จทันตามกำหนดทันการประชุม
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีอากร สำหรับสมาคม

สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาได้ที่ 

อ.ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925 

หรือ p.sukalinwanit@gmail.com

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

   การทำ” บัญชีสมาคม ” เมื่อสมาคมซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ไม่มุ่งหวังกำไรจะเริ่มเปิดดำเนินการนั้น สิ่งสำคัญที่สุด คือสมาคมจะมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีสมาคมจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นส่วนของการดำเนินงานของโครงการต่างๆ ตลอดจนการนำส่งภาษีเงินได้ประจำปี ภ.ง.ด.55 ข้อมูลที่ได้จากการทำกิจกรรมต่างๆของสมาคมสามารถนำไปใช้ในการประชุมและตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

   ดังนั้นการทำบัญชีสมาคมจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินงานของสมาคม ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านมาในการทำบัญชีให้สมาคมต่างๆ ทั้งด้านรับทำบัญชี การวางระบบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงินกว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของสมาคม ไม่ว่าสมาคมที่จัดตั้งขึ้นใหม่ หรือเปิดดำเนินการมานานแล้ว หากท่านอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานของสมาคมให้รองรับการบริหารงานสามารถขอหารือได้  รายละเอียดเกี่ยวกับสมาคมจะทำบัญชีให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

   1.ตรวจเช็ควัตถุประสงค์การดำเนินงานมูลนิธิ

   ถ้าจะเริ่มทำบัญชีให้สมาคม ผู้ทำบัญชีจะต้องเก็บข้อมูลการจัดตั้งสมาคมได้แก่ ใบอนุญาตจัดตั้งสมาคม ข้อบังคับ ซึ่งจะทำให้ทราบว่าสมาคมมีวัตถุประสงค์หลักอะไรบ้าง มีข้อบังเป็นแนวปฏิบัติอะไรบ้าง ใครเป็นนายกสมาคม และกรรมการสมาคม

   2.จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี

   เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบรายได้สมาคม ระบบการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่างๆของสมาคม เป็นต้น (สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีสมาคมให้ช่วยนะนำในการช่วยจัดระบบ และปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้

   3.เขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย

   จากข้อ 2 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับเงินบริจาค ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับบริจาคจากกิจกรรมใด เป็นเงินสดหรือโอนเข้าธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินก็เช่นกัน ในใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือถอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูและเข้าใจจากบัญชีแยกประเภทสามารถหารือผู้มีประสบการณ์การทำบัญชีสมาคมได้

   4.การ set up ระบบบัญชี

   การทำ” บัญชีสมาคม ” ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก รวมถึงต้องปรับระบบทำงาน การทำงานย้อนหลัง การสอบทานความถูกต้องของการทำงาน ซึ่งจะมีปัญหามาก ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญ หากทำไม่ดี จะให้ระบบงานไม่ถูกต้อง งานข้อมูลล่าช้า จะเป็นผลเสียอย่างมาก ( สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีมูลนิธิช่วยจัดระบบสอบทานและปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   5.ทดสอบความถูกต้องของการทำงานโปรแกรมบัญชีออนไลน์

   จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัทเจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระบบงานที่ได้ set up ไว้

   6.การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี

   เช่น ผังบัญชีสมาคม รายละเอียดรายได้ประเภทต่างๆ รายละเอียดโครงการต่างๆ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์การทำบัญชีสมาคมได้

   7.มีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริง

   เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ และที่สำคัญงานจะต้องทันการใช้ข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ(สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีสมาคมให้ช่วยจัดระบบสอบทานและปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้

   8.จัดการเรื่องภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

   การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสมาคม เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี (ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ) การจัดทำ ภ.ง.ด.55 ( ภาษีเงินได้สมาคม ) ในส่วนนี้สมาคมจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง

   9.เรียนรู้การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม

   การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม สมาคมที่มีการจ้างพนักงานทำงานประจำสมาคม ซึ่งคณะกรรมการจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง

   10.การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี

   เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ สมาคมควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าสมาคมมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงานของสมาคม สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีสมาคมได้

   11.นำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการประชุมประจำเดือน และนำข้อมูลไปปรับแผนการทำงาน

   สมาคมควรมีการนำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการประชุมประจำเดือน และนำข้อมูลไปปรับแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ รวมถึงการปิดบัญชีประจำปี และนำข้อมูลไปใช้ในการประชุมและบริหารงาน

   12.ทำรายงานการบริหารงานสรุปผลการทำงานประจำปี

   จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี สมาคมจะนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีมาทำรายงานการบริหารงานสรุปผลการทำงานประจำปี เพื่อใช้บริหารงานสมาคม และส่งส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง

   13.เรียนรู้การอ่านงบการเงิน

   คณะกรรมการสมาคมจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินของสมาคมให้เข้าใจเพื่อนำไปใช้งานบริหารสมาคม

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด ให้บริการ

• รับวางระบบงานเอกสารทำบัญชีให้สมาคม
• Set up โปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้พร้อมใช้งานกับสมาคม  (eBunchee)
• บริการให้คำปรึกษาด้านการเงิน การทำงบประมาณของสมาคม
• ให้บริการดูแลการทำบัญชี และปิดบัญชีประจำปีสมาคม เพื่อให้งานทำบัญชีเสร็จทันตามกำหนดทันการประชุม
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีอากร สำหรับสมาคม

สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาได้ที่ 

อ.ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925 

หรือ p.sukalinwanit@gmail.com

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

บริษัท กล่องทองการบัญชี จำกัด

https://www.goldboxacct.com/

การบัญชีโรงเรียนเอกชน – การทำ ” บัญชีโรงเรียนเอกชน “สำหรับผู้ประกอบการอย่างมืออาชีพ

เมื่อผู้รับใบอนุญาตโรงเรียนเอกชน จะเริ่มเปิดดำเนินการโรงเรียนเอกชน  สิ่งสำคัญที่สุด คือโรงเรียนจะมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินงานโรงเรียนเอกชนเป็นไปอย่างมีระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีโรงเรียนเอกชนจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นส่วนของบัญชีลูกหนี้ค่าเล่าเรียน หรือ ข้อมูลที่ได้สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้ถูกต้อง และทันเวลา

     ดังนั้นการทำบัญชีโรงเรียนฯจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุกิจการโรงเรียนฯ ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงิน สำหรับโรงเรียนเอกชนกว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของโรงเรียน ไม่ว่าโรงเรียนที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว หากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานบัญชีโรงเรียนเอกชนให้รองรับการบริหารงาน สามารถขอหารือได้  รายละเอียดเกี่ยวกับโรงเรียนที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

   1.ตรวจเช็คเอกสาร

   ตรวจเช็คเอกสารการจัดตั้งโรงเรียน เอกสารการแต่งตั้งผู้รับใบอนุญาต และผู้อำนวยการโรงเรียน รวมถึงการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี

   2.จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆของกิจการโรงเรียนฯ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี

   เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้ค่าเล่าเรียนและการรับชำระหนี้ ในส่วนนี้สำคัญมากหากจัดไม่ดีรายงานลูกหนี้ไม่ถูกต้อง,ระบบซื้อสินค้าที่เกี่ยวกับวัสดุการเรียน  ชุดนักเรียน วัสดุเครื่องเขียนต่างๆ เจ้าหนี้การค้า และการจ่ายชำระหนี้ และระบบบัญชีคุมสินค้า เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบ และสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   3.เขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย

   จากข้อ 2 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้ ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใครเป็นค่าอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนาคาร  ในใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือโอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูและเข้าใจได้จากบัญชีแยกประเภท สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

   4.การ set up ระบบบัญชีโรงเรียนเอกชน

   ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์( SchoolAcc ) ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก รวมถึงต้องมาปรับระบบทำงาน การทำงานย้อนหลัง การตรวจทานความถูกต้องของการทำงาน ซึ่งจะมีปัญหามาก ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญ หากทำไม่ดี จะได้ระบบงานไม่ถูกต้อง งานข้อมูลล่าช้า จะเป็นผลเสียอย่างมาก ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   5.ทดสอบความถูกต้องของการทำงานปรแกรมบัญชีออนไลน์

   จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระบบงานที่ set up

   6.การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี

   เช่น ผังบัญชีโรงเรียน รายละเอียดลูกหนี้ค่าเล่าเรียน รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า (รายละเอียดสินค้าคงเหลือ ( คลังสินค้า) สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

   7.ประเมินการทำงานจากข้อมูลจริง

   เมื่อเริ่มดำเนินการทำบัญชีโรงเรียนจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ งานจะต้องทันการใช้งานข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

   8.การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนเอกชน

   เช่น  ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.1 ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 , ในส่วนนี้กิจการจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง

   9.การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม (ถ้ามี)

    โรงเรียนจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง

   10.การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี

   เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ กิจการควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าโรงเรียนมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงาน สามารถหารือผุ้มีประสบการณ์ได้

   11.นำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการบริหารและประเมินผลการปฏิบัติงาน

   โรงเรียนฯควรมีการนำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการบริหารและประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง และนำมูลไปปรับแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ รวมถึงการปิดบัญชีประจำปี และนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารงานโรงเรียนเช่นกัน

  12.นำข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปีมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร

   จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี กิจการจะต้องจัดทำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร เช่นข้อมูล วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ได้แก่ การวิเคราะห์ ด้านสภาพคล่อง , ด้านประสิทธิภาพในการดำเนินงาน,ด้านความสามารถในการชำระหนี้สิน , ด้านความสามารถในการทำกำไร เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ ) งานส่วนนี้สำคัญมากๆ สามารถนำข้อมูลไปเสนอขอเครดิตจากธนาคารและ เจ้าหนี้การค้าได้

   13.เรียนรู้การอ่านงบการเงินโรงเรียนเอกชน

    ผู้รับใบอนุญาต และผู้บริหารโรงเรียนจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินโรงเรียนเอกชนให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน โดยเฉพาะ วิเคราะห์งบการเงิน 4 ด้าน ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์อบรมให้ความรู้ และทดสอบการปฏิบัติงานจากตัวอย่างได้ )

   จากที่กล่าวมานั้น ผู้ประกอบการ โดยเฉพาะโรงเรียนที่เปิดใหม่ และโรงเรียนฯที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานในรูปการวิเคราะห์งบการเงิน รวมถึงการนำข้อมูลไปใช้งานบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด ให้บริการ

• รับวางระบบงานเอกสารทำบัญชีสำหรับโรงเรียนเอกชน
• ให้บริการ Set up โปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้พร้อมใช้งานกับโรงเรียนเอกชนทั้งระบบ  (eBunchee)
• ให้บริการวิเคราะห์งบการเงิน และให้คำปรึกษาด้านการเงิน ด้านภาษี แก่โรงเรียนเอกชน เพื่อใช้ในการตัดสินใจในการบริหารโรงเรียนเอกชน
• ให้บริการดูแลการทำบัญชี และปิดบัญชีโรงเรียนเอกชนประจำปีทั้งระบบ เพื่อให้งานทำบัญชีเสร็จทันตามกำหนดเวลาการใช้ข้อมูลบริหารให้คำปรึกษาด้านภาษีอากร สำหรับโรงเรียนเอกชน

สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาได้ที่ 

อ.ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925 

หรือ p.sukalinwanit@gmail.com

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

บริษัท กล่องทองการบัญชี จำกัด

https://www.goldboxacct.com/

การทำบัญชีมูลนิธิ – การทำบัญชีมูลนิธิ ให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพ

การทำบัญชีมูลนิธิ ให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพนั้น เมื่อมูลนิธิซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ไม่มุ่งหวังกำไรจะเริ่มเปิดดำเนินการนั้น สิ่งสำคัญที่สุด คือมูลนิธิจะมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีระบบ  ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีมูลนิธิจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นส่วนของการดำเนินงานของโครงการต่างๆ ตลอดจนการนำส่งภาษีเงินได้ประจำปี ภ.ง.ด.55 ข้อมูลที่ได้จากการทำกิจกรรมต่างๆของมูลนิธิสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

     ดังนั้น การทำบัญชีมูลนิธิ จึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินงานของมูลนิธิ ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านมาในการทำบัญชีให้มูลนิธิต่างๆ ทั้งด้านรับทำบัญชี การวางระบบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำบัญชี การวางแผนภาษี และการบริหารการเงินกว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของมูลนิธิ ไม่ว่ามูลนิที่จัดตั้งขึ้นใหม่ หรือเปิดดำเนินการมานานแล้ว หากท่านอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานของมูลนิธิให้รองรับการบริหารงานสามารถขอหารือได้  รายละเอียดเกี่ยวกับมูลนิธิที่จะทำบัญชีให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้

1.ตรวจเช็ควัตถุประสงค์การดำเนินงานมูลนิธิ

   ถ้าจะเริ่มทำบัญชีให้มูลนิธิ ผู้ทำบัญชีจะต้องเก็บข้อมูลการจัดตั้งมูลนิธิได้แก่ ใบอนุญาตจัดตั้งมูลนิธิ ข้อบังคับ ซึ่งจะทำให้ทราบว่ามูลนิธิมีวัตถุประสงค์หลักอะไรบ้าง มีข้อบังเป็นแนวปฏิบัติอะไรบ้าง ใครเป็นประธาน และกรรมการมูลนิธิ

2.จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี

   เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบรายได้มูลนิธิ ระบบการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่างๆของมูลนิธิ เป็นต้น (สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีมูลนิธิให้ช่วยนะนำในการช่วยจัดระบบ และปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

3.จากข้อ 2 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย

   เช่น การรับเงินบริจาค ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับบริจาคจากกิจกรรมใด เป้นเงินสดหรือดอนเข้าธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินก็เช่นกัน ในใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือถอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูและเข้าใจจากบัญชีแยกประเภทสามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้

4.การ set up ระบบบัญชี

   ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก รวมถึงต้องปรับระบบทำงาน การทำงานย้อนหลัง การสอบทานความถูกต้องของการทำงาน ซึ่งจะมีปัญหามาก ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญ หากทำไม่ดี จะให้ระบบงานไม่ถูกต้อง งานข้อมูลล่าช้า จะเป็นผลเสียอย่างมาก ( สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีมูลนิธิช่วยจัดระบบสอบทานและปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

5.ทดสอบความถูกต้องของการทำงาน

   จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระบบงานที่ได้ set up ไว้

6.การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี

   เช่น ผังบัญชีมูลนิธิ รายละเอียดรายได้ประเภทต่างๆ รายละเอียดโครงการต่างๆ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์การทำบัญชีมูลนิธิได้

7.ประเมินการทำงานจากข้อมูลจริง

   เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ และที่สำคัญงานจะต้องทันการใช้ข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ(สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีมูลนิธิให้ช่วยจัดระบบสอบทานและปรับระบบให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )

8.การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับมูลนิธิ

   เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี (ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ) การจัดทำ ภ.ง.ด.55 ( ภาษีเงินได้มูลนิธิ ) ในส่วนนี้มูลนิธิจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง

9.การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม มูลนิธิที่มีการจ้างำนักงานทำงานประจำมูลนิธิ

  การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม มูลนิธิที่มีการจ้างำนักงานทำงานประจำมูลนิธิซึ่งคณะกรรมการจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง

10.การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี

   เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ มูลนิธิควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ามูลนิธิมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงานของมูลนิธิ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ทำบัญชีมูลนิธิได้

11.นำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการประชุมประจำเดือนและนำข้อมูลไปปรับแผนการทำงาน

   มูลนิธิควรมีการนำข้อมูลที่ปิดประจำเดือนมาใช้ในการประชุมประจำเดือน และนำข้อมูลไปปรับแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ รวมถึงการปิดบัญชีประจำปี และนำข้อมูลไปใช้ในการประชุมและบริหารงาน

12.ข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีมาทำรายงานการบริหารงาน

   จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี มูลนิธิจะนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีมาทำรายงานการบริหารงานสรุปผลการทำงานประจำปี เพื่อใช้บริหารงานมูลนิธิ และส่งส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง

13.เรียนรู้การอ่านงบการเงิน

   คณะกรรมการมูลนิธิจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินของมูลนิธิให้เข้าใจเพื่อนำไปใช้งานบริหารมูลนิธิ

บริษัท กล่องทองการบัญชี ให้บริการ

• รับวางระบบงานเอกสารทำบัญชีให้มูลนิธิ
• Set up โปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้พร้อมใช้งานกับมูลนิธิ  (eBunchee)
• บริการให้คำปรึกษาด้านการเงิน การทำงบประมาณของมูลนิธิ
• ให้บริการดูแลการทำบัญชี และปิดบัญชีประจำปีมูลนิธิ เพื่อให้งานทำบัญชีเสร็จทันตามกำหนดทันการประชุม
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีอากร สำหรับมูลนิธิ

สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาได้ที่

อ.ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925

หรือ p.sukalinwanit@gmail.com

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162 

เว็บไซต์: 

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด 

http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/  

บริษัท กล่องทองการบัญชี จำกัด

https://www.goldboxacct.com/

               การทำบัญชีในแต่ละปี จึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะการส่งงบการเงินดังกล่าวเป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารของกิจการไม่ว่าจะเป็นความถูกต้องของงบการเงินตามมาตรฐานบัญชี และความถูกต้องครบถ้วนของการนำส่งภาษีประจำปี ทั้งนี้เพื่อป้องกันการถูกเรียก ตรวจสอบ ไต่สวน ประเมิน สั่งให้เสียภาษีอากร และบางครั้งการกระทำดังกล่าวอาจมีความผิดทางอาญาตามประมวลรัษฎากร

               ดังนั้นผู้ทำบัญชี  รวมถึงผู้บริหารของกิจการ จึงควรจัดให้มีการสอบทานการทำบัญชีดังนี้

1. การรับรู้รายได้ และค่าใช้จ่าย ในแต่ละประเภทธุรกิจย่อมจะมีการรับรู้รายได้ และค่าใช้จ่าย ให้สอดคล้องกับประเภทธุรกิจเป็นการใช้เกณฑ์สิทธิ์ตามมาตร 65 แห่งประมวลรัษฎากร
2. รายจ่ายต้องห้ามตามประมวลรัษฎากร เมื่อบันทึกบัญชีเสร็จสิ้น ก่อนการส่งงบการเงินให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบกิจการจะต้องทำการคำนวณกำไรสุทธิ เพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีของกิจการ  ดังนั้นรายจ่ายที่จะนำไปหักออกจากรายได้จะต้องเป็นรายจ่ายที่สรรพากรยอมรับ คือไม่เป็นรายจ่ายต้องห้ามตามประมวลรัษฎากร ในทางปฏิบัติ เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดเมื่อพบค่าใช้จ่ายประเภทนี้ จะต้องนำไปบวกกลับ ในการคำนวณกำไรสุทธิประจำปี
3. การหักค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน   เมื่อมีการซื้อทรัพย์สินมาจะต้องมีการบันทึกต้นทุนของทรัพย์สิน และในแต่ละปีจะต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 145 มาตรา 4
4. การปรับปรุงกำไรสุทธิทางบัญชีให้เป็นกำไรทางภาษีอากร(บวกกลับ)  ซึ่งจะต้องเป็นไปตามมาตรา 65 ทวิ และ65 ตรี
5. ภาษีมูลค่าเพิ่ม มีการสอบทานความครบถ้วน ถูกต้องของการนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มประจำเดือน โดยเฉพาะ ธุรกิจบริการจะต้องมีการกระทบรายได้ เพื่อให้เกิดความมั่นใจนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วน
6. การหักภาษี ณ ที่จ่าย มีการสอบทานความครบถ้วนถูกต้อง  ตามมาตรา 3 เตรส หรือคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528
7. รายจ่ายสิทธิประโยชน์ทางภาษีอากร  ซึ่งเป็นรายจ่ายที่ตามประมวลรัษฎากรได้ให้สิทธิประโยชน์รายจ่ายบางประเด็นให้กิจการถือเป็นรายจ่ายเพิ่มขึ้นจากที่ได้จ่ายไปจริง
8. อากรแสตมป์  ในสัญญาต่างๆทางธุรกิจ จะต้องดำเนินการให้ถูกต้อง และครบถ้วน ไม่ว่าในส่วนของการชำระเป็นตัวเงินหรือการปิดอากรแสตมป์
9. การวิเคราะห์งบการเงินในมิติต่างๆ โดยเทียบกับปีก่อน เพื่อหาสิ่งที่ผิดปกติ  และสอบทานข้อมูลอีกครั้งเพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการบันทึกบัญชี
10. ภาษีธุรกิจเฉพาะ เช่น จะต้องสอบทานการนำส่งภาษีธุรกิจเฉพาะจากดอกเบี้ยรับจากบัญชีลูกหนี้เงินยืมกรรมการ เป็นต้น

กล่าวโดยสรุป ในการทำบัญชี  ผู้ทำบัญชี จะต้องสอบทานความถูกต้องของการบันทึกบัญชี และการสรุปจัดทำการคำนวณเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี และ ส่งให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้อง และครบถ้วน ซึ่งจะทำให้ลดความเสี่ยงจากการผิดพลาด และครบถ้วน การนำส่งภาษีประจำปี ทั้งนี้เพื่อป้องการการเรียกตรวจสอบบัญชีจากกรมสรรพากร เพราะในปัจจุบันกรมสรรพากรได้จัดทำนโยบาย BIG CHANGE กรมสรรพากร  เน้นพัฒนาระบบ IT เพื่อต่อยอดบริการใหม่ๆและรณรงค์ให้ผู้เสียภาษียื่นแบบทางอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งในอนาคตกรมสรรพากรจะมีข้อมูลการนำส่งภาษีไว้พร้อมเพื่อนำมาวิเคราะห์ความถูกต้องและครบถ้วนของการนำส่งภาษีธุรกิจต่างๆ ซึ่งหากกิจการไม่มีระบบการสอบทานก็อาจถูกกรมสรรพากรออกหมายเรียกตรวจสอบแนะนำได้

บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด

รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ และรับตรวจสอบบัญชี

สำนักงานบัญชีคุณภาพ / www.buncheesiam.com

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร : 02-9640061, 02-9640062

Mobile : (065) 449-1925, 096-6569162

Email : buncheesiam@gmail.com   / p.sukalinwanit@gmail.com