การทำ” บัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร “ให้ถูกต้องอย่างมืออาชีพ เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะเริ่มเปิดดำเนินการ สิ่งสำคัญที่สุด คือนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องมีระบบบัญชี และระบบเอกสารอย่างไร ที่จะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ ซึ่งสุดท้ายเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องได้ข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถนำไปใช้ในการประชุม และตัดสินใจได้ถูกต้อง และทันเวลา
ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือว่าเป็นหัวใจที่สำคัญเรื่องหนึ่งของการดำเนินุงาน ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านทั้งด้านการรับทำบัญชี การวางระบบัญชี และการเป็นที่ปรึกษาการทำ บัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร กว่า 30 ปี จึงกำหนดขั้นตอนการทำบัญชีของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ไม่ว่าไม่ว่านิติบุคคลที่เปิดใหม่ หรือเปิดมานานแล้ว และหากอ่านบทความนี้แล้วสนใจ มีความต้องการจะสอบทานหรือปรับระบบงานให้รองรับการบริหารงานก็สามารถขอหารือได้ รายละเอียดที่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่จะทำบัญชีอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินงานได้ดังนี้
- จัดระบบทางเดินเอกสารต่างๆ ให้สอดคล้องกับการทำงานและการบันทึกบัญชี เช่น ระบบเงินฝากธนาคาร การนำฝาก และเบิกจ่าย, ระบบลูกหนี้ค่าบริการส่วนกลาง และการรับชำระเงินจากลูกหนี้ ,ระบบเจ้าหนี้การค้า และการจ่ายชำระหนี้ เป็นต้น ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง )
- จากข้อ 1 การเขียนรายละเอียดในเอกสารใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย เช่น การรับชำระหนี้จากลูกหนี้ค่าส่วนกลาง ควรระบุในรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารับชำระหนี้จากใคร ประจำงวดเดือนอะไร งวดที่เท่าไร เลขที่เช็คและรายละเอียดธนาคาร ส่วนการจ่ายเงินเช่นกัน ใบสำคัญจ่ายจะต้องระบุว่าจ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายด้วยเช็คธนาคารหรือโอนเงิน ธนาคารอะไร ทั้งนี้เพื่อสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง ซึ่งสามารถเรียกดูจากบัญชีแยกประเภท เรื่องนี้สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
- การจัดระบบลูกหนี้ค่าส่วนกลาง และการรับชำระหนี้ ซึ่งจะเป็นปัญหามากหากนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะรับชำระหนี้เป็นเงินสด เป็นไปได้ควรหลีกเลี่ยง และให้ใช้รับชำระหนี้โดยผ่านธนาคาร และเพื่อความโปร่งใส ควรปิดประกาศรายละเอียดการรับชำระหนี้ค่าส่วนกลางรายเดือน ที่หน้าสำนักงาน ทุกเดือน เพื่อแสดงให้เห็นว่าคณะกรมการมีการทำงาน และการติดตามงานที่เป็นระบบ และโปร่งใส
- การทำบัญชีให้ถูกต้องตาม พรบ.นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และเป็นไปตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด
- การ set up ระบบบัญชี ในที่นี้ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ด้วยเหตุผลเป็นการรองรับระบบการทำงานในอนาคต เพราะปัจจุบันการทำงานจะเน้นที่ระบบออนไลน์ หากมาเปลี่ยนภายหลังจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมาก
- จากข้อ 4 เมื่อ set up โปรแกรมเสร็จแล้ว ก็จะต้องทดสอบความถูกต้องของการทำงาน ในที่นี้เห็นควรให้จ้างบริษัท เจ้าของโปรแกรมบัญชีดีที่สุด เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระงานที่ set up
- การนำข้อมูลพื้นฐานการทำงาน เพื่อเตรียมพร้อมก่อนการทำบัญชี เช่น ผังบัญชี รายละเอียดลูกหนี้ค่าส่วนกลาง,รายละเอียดเจ้าหนี้ สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
- เมื่อเริ่มดำเนินการจะต้องมีการประเมินการทำงานจากข้อมูลจริงว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ รวมถึงบางครั้งอาจมีการปรับขั้นตอนการทำงาน งานส่วนนี้สำคัญมากจะต้องมีการติดตาม และประเมินผล ปรับแก้ ที่สำคัญ งานจะต้องทันการใช้งานข้อมูล ในส่วนนี้ถือว่าสำคัญมากๆ( สามารถจ้างผู้มีประสบการณ์ช่วยจัดระบบและสอบทานและปรับให้สอดคล้องกับการทำงานได้ )
- การจัดการเรื่องภาษีต่างๆ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษี ภ.ง.ด.3และ ภ.ง.ด.53 ในส่วนนี้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้อง
- การจัดทำเงินเดือน และประกันสังคม ( ถ้ามี ) นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้และดำเนินการให้ถูกต้อง
- การปิดบัญชี ประจำเดือน และการปิดบัญชีประจำปี เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญ นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรควรมีระบบการติดตามอย่างใกล้ชิด ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการมีระบบการทำงานที่ดี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการนำไปใช้บริหารงาน สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
- นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรควรมีการนำข้อมูล รายงานการเก็บค่าส่วนกลาง รวมถึง งบการเงิน ปิดประกาศหน้าสำนักงานประจำเดือน
- จากข้อมูลที่ได้จากการปิดบัญชีประจำปี นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องจัดทำข้อมูลดังกล่าวมาจัดทำเป็นข้อมูลเชิงบริหาร สามารถปรึกษาผู้มีประสบการณ์ได้
- กรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะต้องเรียนรู้การอ่านงบการเงินให้เป็น รวมถึงการวิเคราะห์งบการเงิน พื้นฐาน สามารถหารือผู้มีประสบการณ์ได้
จากที่กล่าวมานั้น ผู้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ที่เปิดใหม่ และที่เปิดมานานแล้วก็จำเป็นจะต้องคำนึงถึงงานทำบัญชี การจัดวางระบบการทำบัญชี ระบบภาษีอากร ระบบการจัดทำรายงาน การนำข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีไปใช้งานบริหารนิติบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมืออาชีพ
บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด
รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
02-9640061, 02-9640062065-449-1925, 096-656-9162
เว็บไซต์:
บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด
http://www.atsaccounting.co.th/ หรือ https://buncheesiam.com/
