การจัดทำงบประมาณ และบัญชีการเงิน
สำหรับ
โรงเรียนเอกชน ทั้งระบบ ที่เข้าใจง่าย
ในทุกปี คณะกรรมการบริหารโรงเรียน จะมีการประชุมประจำปี วาระหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ การขออนุมัติงบประมาณประจำปี ในการจัดทำงบประมาณจะประกอบด้วย
การจัดทำงบประมาณ การขออนุมัติ
การจัดทำแผนการเงิน
การขออนุมัติ
เมื่อได้งบประมาณที่ผ่านการอนุมัติมาแล้ว ก็จะต้องส่งข้อมูลงบประมาณ ให้ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีการเงิน เพื่อทำการ set up งบประมาณ เข้าโปรแกรมบัญชี เพื่อเป็นตัวตั้ง และควบคุมการใช้จ่าย ในระหว่างปี เพื่อไม่ให้เกินวงเงินงบประมาณ
ดังนั้น เพื่อให้เกิดความเข้าใจ ทั้งระบบของการจัดทำงบประมาณ และบัญชีการเงิน จะขอแบ่งงานบัญชีการเงินเป็น 2 ส่วน คือ
1.งานงบประมาณ
2.งานบัญชีการเงิน
จากภาระหน้าที่ดังกล่าว จะเห็นว่างานบัญชีการเงิน ก็เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการได้ข้อมูลเพื่อการบริหารงบประมาณ ดังนั้นผุ้จัดการจะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบ โดยจะต้องจัดวางระบบบัญชีการเงิน และหาเครื่องมือ คือโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงาน เพื่อให้เป็นเครื่องมือของการบริหารงบประมาณที่ง่าย และสะดวกต่อการปฏิบัติงาน
การจัดทำงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณ ของโรงเรียนเอกชนประกอบด้วย
1.การจัดทำงบประมาณ
งบประมาณรายได้
งบประมาณค่าใช้จ่าย
งบประมาณโครงการ
งบประมาณการลงทุน
2.การจัดทำแผนการเงิน และขออนุมัติงบประมาณ
เพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณ ที่คณะกรรมการบริหารโรงเรียนอนุมัติ
งบประมาณรายได้
เป็นการประมาณการรายได้ต่างๆ ที่คาดว่าจะได้รับในปีหน้า เช่น เงินค่าธรรมเนียมการเรียน, ค่าธรรมเนียมอื่น, ค่ากิจกรรมพิเศษ, เงินรับบริจาค และรายได้อื่นๆ เป็นต้น
งบประมาณค่าใช้จ่าย
เป็นการประมาณการรายจ่ายที่คาดว่าจะจ่ายในปีหน้า เช่นค่าใช้จ่ายในหมวดต่าง ๆ เช่น หมวดเงินเดือน, หมวดค่าสาธารณูปโภค, หมวดดำเนินการ, หมวดซ่อมแซมบำรุงรักษา เป็นต้น
งบประมาณโครงการ
เป็นการจัดทำงบประมาณในรูปโครงการต่างๆ เช่น โครงการจัดกิจกรรมเสริมหลักสูตรต่างในหมวดวิชาต่าง ๆ, โครงการบริการสังคม, โครงการประชาสัมพันธ์ เป็นต้น จะเห็นว่าบางโครงการอาจมีรายได้ การที่ทำในรูปโครงการมีข้อดีที่ทำให้เราทราบรายได้ และค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการรวมทั้งหากมีการประเมินผลก็จะทำให้เราสามารถตัดสินใจได้ในปีต่อไป ว่าจะดำเนินการต่อไปหรือไม่
งบประมาณการลงทุน
เป็นงบประมาณที่ทางโรงเรียนวางแผนที่จะลงทุนในปีหน้า เช่นการสร้างอาคาร และการซื้อครุภัณฑ์ต่าง ๆ เป็นต้น
งบประมาณการเงิน หรือการจัดทำแผนการเงิน
เมื่อทางโรงเรียนได้จัดทำงบประมาณรายได้ งบประมาณค่าใช้จ่าย งบประมาณโครงการ งบประมาณการลงทุน แล้วก็จะมาทำแผนการใช้จ่ายเงิน เรียกว่า งบประมาณการเงิน เมื่อทำแผนการเงินเสร็จ เสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการ เมื่อคณะกรรมการอนุมัติแล้ว ก็จะส่งข้อมูลให้ผู้รับผิชอบด้านบัญชีเพื่อบันทึกตั้งงบประมาณในระบบบัญชีการเงินต่อไป
ข่าวสารจาก ศูนย์ฝึกวิชาชีพบัญชี
หากทางโรงเรียนมีความประสงค์จะฝึกภาคปฏิบัติ ในส่วนของการทำงบประมาณ หรือฝึกทำบัญชี ด้วยโปรแกรมออนไลน์ สามารถสมัครได้ที่เว็บ buncheesiam.com ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ
ผู้เขียนบทความ
อาจารย์ปัญญา หวังใจสุข
ผู้จัดการศูนย์ฝึกวิชาชีพบัญชี
บริษัท สำนักงาน เอ.ที.เอส.การบัญชี จำกัด
บริการ
สำหรับโรงเรียนเอกชน
1.ทำบัญชีครบวงจร ด้วยโปรแกรม ภายหลังโรงเรียน สามารถนำไปใช้งานได้ ไม่ต้องเสียค่าวางระบบบัญชี,ลดค่าใช้จ่ายดำเนินงาน
2.โรงเรียนสามารถทำงาน และติดตามการทำงานบัญชี และรายงานงบการเงินได้ ในระบบ online
3.ทางสำนักงานมีระบบการทำงาน และตรวจสอบการทำงาน ที่มีคุณภาพ
4.ราคาเริ่มต้นที่เดือนละ 500.-
5.ผู้ที่ไม่จบด้านบัญชีก็สามารถทำงานบัญชี และออกรายงานงบการเงินได้ เพราะเราได้ set up ระบบบัญชี (เป็นระบบที่ใช้งานง่าย) ไว้ให้แล้ว
บริษัท บัญชีสยามออนไลน์ จำกัด
(เดิมบริษัท สำนักงาน เอ.ที.เอส.การบัญชี จำกัด)
รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ รับตรวจสอบบัญชี อบรมและฝึกงานบัญชี
สนใจ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
อาจารย์ปัญญา ศุกลินวนิช โทร 065-449-1925
คุณฐิติรัชต์ รังสรรค์รุ่งกิจ โทร 096-656-9162
Tel : 02-9640061, 02-9640062
www.buncheesiam.com
E-mail : p.sukalinwanit@gmail.com
